网络化财务管理优化方式初探

时间:2023-01-15 13:10:03 浏览量:

摘要:企业财务管理是一个系统工程,其组织管理必须达到人——机的有机协调。目前相当部分的企业集团财务管理水平不高, 表现为产权约束软化,组织结构松散;法人治理结构和财务治理结构不完善;财权分散,监控乏力;资金管理和控制的效率低下等问题。为此,可从网络管理入手,改善企业集团现行财务体系。

关键词:网络化财务 财务管理

20世纪90年代迅猛发展起来的INTERNET技术及信息化技术,使企业管理发生了一场深刻的革命,作为企业管理的重要组成部分的财务管理也亦不例外地受到了前所未有的影响。财务管理的对象、内容、目标、组织结构、业务流程等均发生了重大变化,传统财务管理的理论和实务的根基不再坚不可摧,一场深层次的变革——网络财务管理已经来临,这就需要现行财务管理进行进一步的优化。

一、充分应用现代管理模式,优化企业财务管理

根据财务管理的目的,组织体系必须运用系统论、控制论、信息论的基本原理和系统工程方法,将企业财务管理工作形成一个有机的系统,并通过对这一系统的统筹安排和全面协调,达到财务管理的最佳人——机组合。

1.利用互联网信息技术,提高集团整体财务管理水平

借助网络经济手段和技术,加强集团财务管理,可以实施通过各种形式的内部市场化建设,以及内部结算中心的建设来优化财务管理行为。为适应组织结构扁平化的发展趋势,要广泛应用现代化的网络信息技术,在企业中实施企业资源规划系统,能使企业有限的资源得到充分的发挥,可以有效提高企业的管理水平和增加经济效益。

2.加强企业集团文化建设

网络时代的企业集团财务管理尤其应当重视企业文化的建设。从现阶段看,要从软硬两个方面促进集团财务的监督与管理;硬的方面是集团财务运用内部价格、内部审计、内部企业破产、兼并等各种硬手段进行有效监督,发现问题,及时解决;软的一面是通过完善企业文化,以企业文化规范来引导全体员工的行为;同时运用战略计划等手段引导各内部公司向符合企业整体利益的方向发展。

3.培育和提高企业集团的核心能力

核心能力对于竞争优势很重要,为了取胜于对手,每个公司需要建立一个在市场环境中获取竞争优势的战略,如果没有满足市场需要的某种优势,公司不可能期望超越竞争对手。集团文化建设可以看作一种对策,必须谨慎分析,采取切实有效的方法,通过核心能力来联结总部与分权化公司之间的联系,管理和建立跨业务单位组合的核心能力是一个不同的过程。

4.运用企业集团财务管理的重要工具——电子预算和电子预警

电子预算是由人工智慧结合企业组织规则发展起来的一种网络式预算编制方法,将企业各方面局部的信息整合成具有完整框架的预算体系,从而使预算的编制更正确、更富效率。传统的预算手段,容易出现编制过程的随意性、预算目标的偏差过大、规划与计划脱节现象严重等情况,电子预算既能避免这些问题,还能大大提高工作效率。与电子预算的发展相适应,电子预警也是企业集团财务管理应当着力研究的一个重大问题。财务预警的目的是为了发现重大问题,预先警示集团现在及将来可能存在的重大财务问题,是整个集团经济预警系统的核心。

二、重新构架会计信息生成模式

会计信息是企业进行相关财务管理工作的基础,因此,具有高度及时性、充分相关性和广泛共享性的会计信息是企业财务工作高效进行的重要保障。而网络财务管理模式在这方面无疑具有无可比拟的优势:

1.突破传统会计主体假设的局限,会计工作的空间范围更加灵活

传统会计核算模式对会计主体有明确界定,特别是对外财务报告,必须严格以事先界定的会计主体为报告范围进行列报,在一定程度上缺乏灵活性。在传统模式下,母公司往往只能看到合并报表,而合并报表的数据来源则分散在各个不同的账中,难以详细了解。网络财务软件下企业集团既可以看到合并报表,也可以将收入、成本、费用、资金等日常业务在集团层面一览无余。

2.极大提高会计期间设置的灵活性,会计信息提供更加及时

目前我国会计制度规定的会计期间分为年度、半年度、季度和月度,企业财务报告相应地按照上述期间编制。但在实际工作中,企业往往需要随时反映任意会计期间的财务状况和经营成果。在传统会计核算模式下,若提供任意会计期间的会计信息,则会极大增加会计信息的提供成本。而在网络财务环境下,会计期间可以任意截取,可以随时得到不同会计期间所对应的财务报告。

3.突破货币计量的局限性,计量手段更加多元化

出于成本和技术方面的考虑,传统会计核算模式下的外币交易处理一直停留在事后提供外币折算报表的水平上。随着我国加入WTO及经济全球化,吸收外资和对外投资大量增加,多币种核算成为企业的日常需要。与传统模式相比,网络财务管理模式能够更加轻松地实现外币核算与本位币核算并行,并且使随时根据汇率变动进行外币报表折算成为可能。

4.会计信息处理采用“事件驱动方式”,其相关性得到极大提高

标准、通用的财务报告所提供的信息过于单一,不能适应不同信息使用者在信息需求上的差别,因而使得会计信息的相关性受到了严重的影响。而基于网络的财务管理系统下,会计信息处理方式采用事件驱动方式,从而提供相应的专用信息。电子联机实时报告系统不仅大大增强了会计信息的及时性,而且在成本花费不大的情况下为信息使用者提供了多元化的会计信息资源。

5.会计信息质量得到有针对性的提高

通过网络发布会计信息,预先设置的计数器可以方便地了解到各类信息被访问的次数,这样就有助于会计信息提供者更加确切地了解什么样的信息是使用者最需要的,从而按其需要改进会计信息的质量。这样,会计信息提供者与使用者之间就形成了一种双向的沟通关系,从而更进一步地推动了会计信息相关性的提高。

三、网络财务管理环境下转变财务会计人员的职能

在传统模式下,会计核算的内容是静态的,会计监督在时间上主要是事后的,会计管理与控制消耗大、成效低,会计人员基本无暇顾及决策支持职能的发挥。而在网络财务管理环境下,会计核算向业务领域延伸,能够动态反映业务信息。在这种环境下,会计人员有更多的时间和更丰富的数据基础来进行深入分析,从而能更有效地在企业经营决策中发挥作用。应该说,网络财务管理模式在使会计人员从繁杂的制证、记账、编表等日常工作中解脱出来的同时,也使其受到了前所未有的挑战。财务会计人员若仍将其职能限定于会计核算工作,他们终将被计算机所取代。相反,如果财务会计人员在适当掌握信息技术并通晓企业经营业务的基础上,充分发挥会计的管理控制职能、将财务管理工作与企业相关部门的业务活动有机结合,利用自己熟悉的财务信息积极参与企业的经营决策,那么,财务会计人员的作用不但不会弱化,相反还会在信息技术的推动下更加核心化、高效化。

参考文献

[1]姚永存,加强集团财务管理的新思路,汉道咨询,2006.5,P76

[2]戴芳,集团公司财务管理模式探讨,财会研究,2002.12,P34

[3]金卓君,企业集团财务管理探微,现代管理,2000.1,P90

[4]冯巧根,网络时代的企业集团财务管理,浙江商学院,2003.3,P68.

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