摘要：随着我国进入信息化时代，档案管理也应该进行信息化建设。本文主要围绕档案信息化建设与档案管理展开分析和论述，首先介绍档案信息化建设的特征，然后分析当下再进行档案信息化建设过程当中存在的问题，最后提出加强档案信息化建设和管理工作的有效举措。
关键词：档案信息化建设;档案管理;存在问题;有效举措
由于档案信息资料比较的珍贵，一旦丢失会造成无法挽回的后果，因此要全面推进档案管理工作，在进行档案管理的过程当中，为了保证工作效率和工作质量，可以进行信息化建设，才能够借助于信息化的技术手段，保证档案管理工作正常有序的开展，但是当时档案信息化建设与管理工作存在的，必须要采取有效的举措进行规避，才能够保证档案信息化有条不紊的开展。
一、档案信息化的特征分析
在进行档案信息化建设时需要做到以下几个方面：
（一）要借助于各种数字化纤技术
在进行档案信息化建设的过程当中，需要借助于数字化和网络化的相关技术，才能够保证改变传统的档案管理模式，实现对各种档案信息的有效收集整理，全面提高档案管理效率。
（二）要实现对各种信息的接受和传递
在推进档案信息化建设时，需要保证数据的完整性和信息的全面性，另外也要对各种信息进行有效的接收和传递，才能够真正的实现管理上的一体化，保证工作效率。
（三）需要观念上的创新
档案信息化建设时需要管理人员，创新管理理念，采取先进的管理方式，保证对管理模式上的创新，才能够满足档案信息化建设的相关需求。
二、档案信息化建设过程当中存在的问题和不足分析
当下在推进档案信息化建设和管理的过程当中存在的一些间题和不足，表现在以下几个方面：
（一）管理的数据不够全面，缺乏有效的沟通
在进行档案信息化建设的过程当中，需要各个部门之间的相互配合，才能够保证信息的有效收集，但是当下档案信息化存在着数据易购的现象，不仅内部处理方式比较复杂，而且数据来源特征不同，难以进行有效的规整，影响到了信息化建设的步伐。
（二）信息高度分散
在进行档案信息化建设时，每一种档案都会在不同的管理部门或者是，可是如果不能够对各种信息进行有效的筛选，不仅浪费时间，而且也会造成档案信息化建设的质量不高。比如各种重复类的信息比较多，而各种重要的信息都分散于其他的科室当中，管理人员要花费更多的时间去进行有价值信息的搜索，降低了档案信息化建设的效率。
（三）管理方式落后，管理理念也不先进
档案信息化建设需要改变传统的管理意识，全面增强管理人员的信息化建设的重视程度，能够结合信息化建设的相关要求来展开信息化建设，但是当下在推进信息化建设时，往往是区域形式，发展比较缓慢，而且不能够充分信息化建设的应用价值，最终影响到了信息化建设的发展步伐。
三、全面推进档案信息化建设和档案管理工作的有效举措分析
面對当下在进行档案信息化建设以及档案管理的过程当中存在着诸多的问题，因此必须要采取有效的措施进行规避，可以采取以下有效措施：
（一）要建立更加健全的网络档案系统
为了保证档案信息化建设的顺利开展，需要建立专门的网络档案系统。对各种档案信息进行有效的升级，任何整理通过完善信息的内部服务网，并且建立综合化的数字化平台，建立统一的管理标准，才能够实现对档案信息资料的有效共享，全面对档案信息进行收集整理，推进档案信息化建设。
（二）要对电子档案进行有效管理
在推进信息化建设时，必须要重视电子档案的管理工作，传输之前要保证信息的转换，确保电子档案的统一格式，提高数据的可靠性和通用性，另外要对电子档案进行有效的安全管理，避免出现信息泄露的现象，可以对传输的电子文件以及下载的电子文件存储在光盘中，避免出现病毒污染，保证信息化档案的安全性。
（三）要完善相关制度，改变传统的管理意识
在进行档案信息化建设时，档案管理人员必须要严格的按照档案管理制度来开展各项工作，才能够保证档案信息化管理更加科学高效，并且更加规范，因此应该完善相关的管理制度，通过明确制度，加强对责任的进一步细化，全面提高档案管理人员的信息化意识，能够真正的推进档案信息化建设。
（四）要创新档案信息化建设的方式方法
在进行档案信息化建设时，管理人员要进一步改变传统的意识，真正的结合自身状况，推进档案管理的信息化建设，通过树立长远规划，加强对档案信息化建设的各种信息的保管，另外能够对信息进行有效的分类整理，确保信息的全面性，也能够打破传统的档案管理工作的束缚，保证档案管理工作的效率。结合业务工作需要应该不断加强学习，提高管理人员的业务素质，尤其是利用现代化信息技术来进行档案管理工作的专业技术。比如打印机、扫描仪、专门的档案信息管理系统操作方面都需要专业技术，因此只有提供技术保障，提高所有现有人员的业务水平，才能够保证档案信息化建设的正常开展。
四、总结
推进档案信息化建设，需要借助于各种数字化和网络化技术，实现对档案管理工作效能和质量的全面提升，但是当下在进行档案信息化建设时存在着一些问题和不足，比如内容信息相对较为分散、管理方式也比较滞后、理念也不先进，影响到了大家信息化建设的效果，因此要全面加强档案信息化建设的管理工作，完善相关的网络档案系统，另外要加强对电子商务部门，同时要完善相关制度，全面改善服务意识，推进档案管理工作信息化建设有条件开展。
参考文献：
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