十几年来，《档案管理》杂志一直被选人中文核心期刊(档案学类)的核心区，并在2004年7月《中文核心期刊要目总览》(北京大学出版社出版)中，被排在13种核心期刊的第6位，位居地方级双月刊之首。《档案管理》为什么会取得令人瞩目的成绩，它的特色在哪里呢?
1 定位准确——立足档案、面向基层
档案专业杂志既不能办成党报党刊那样严肃，也不能办成像各种“晚报”那样人人都喜闻乐看的故事性刊物。因为刊物定位是不能越雷池的。因此，《档案管理》杂志的定位，就是立足档案和档案工作，面向广大档案工作者，不仅对档案工作具有宣传指导意义，又能发挥其交流促进作用。杂志的读者不仅是面向档案专业研究员，更多的是要面向广大的基层档案工作者。据《档案管理》编辑部分析，该刊物读者群大致有三部分：最大的部分是地市县档案工作人员，第二部分是高校学者及档案系统理论爱好者，第三部分是分管档案部门的各级领导及半专业人员。所以，他们把杂志的主要读者群，定位于广大基层档案工作者。十几年来，杂志刊登了大量反映基层档案工作的好经验、好做法、好作风、好人好事，贴近他们的生活，反映他们的心声，全方位为他们服务，成为他们的朋友与知音。编剧部在2006年做出一系列向基层倾斜的动作，从而增加了基层读者的参与感、认同感和互动感，
2 栏目合理——理论是灵魂，经验是基础，休闲是润滑剂
目前，《档案管理》设置“人物”“专业”“休闲”三个大版块，下面再设小栏目，而小栏目则可以视情况变化而有所增减，允许有一定的灵活性。而在这三个版块中，我认为“专业”版块是刊物的主体，它决定着刊物的质量以及是否能进入中文核心期刊(档案学类)，甚至关乎着排名。其中档案学理论探讨部分是刊物的灵魂，据我不完全统计，2006年该刊在“理论探讨”、“学者对话”、“争鸣”、“学者短论”、“博士论坛”、“导师推荐”等小栏目中共刊登50篇档案学理论性文章，平均每期刊登8篇左右，占全年刊文总数的16％。这类文章数量不宜过多，而在于质量要高。事实证明，一些优秀的期刊每期都应有一、=篇篇幅较长，理论性很强的文章。这些文章的刊登，从某种意义上就体现了刊物的学术水平，该刊编辑部深刻体会到：“一篇好的长文章就能撑起整体杂志的专业局面”(见该刊2006年第4期73页)。比如：周耀林：“我国珍贵档案文献遗产保护工作的推进”：魏勤政：“大档案热的冷思考”：周林兴、陈勇：“公共档案馆的社会援助：可行性、策略、方式”；张照余：“文件与档案关系问题评论”：王素立、刘永：“基于数字仓库思想的电子文件管理研究”以及程训方、刘东斌关于《档案法》的系列审视文章(每期均载)等文章就是理论水平较高，有一定影响，甚至成为被索、被摘、被引的文章。《档案管理》是档案学专家、学者以及有志于理论研究的档案工作者学术交流的重要平台，它肩负着繁荣档案学研究、扭转不良研究风气的责任，所以理论研究、学术争论从某种意义上说，对于刊物的定位与导向具有非常重要的意义，
其次，业务研究和工作经验性文章是刊物的基础。该刊2006年共发301篇文章，而属于业务研究和工作经验性文章计有115篇，约占全年刊文总数的38％，可见业务研究和工作经验性文章是办好刊物的基础。支撑这个部分的主要小栏目有：“业务研究”、“调研报告”、“经验交流”(第5期以后改为“工作园地”)、“业务答疑”、“海外瞭望”、“文摘”等。文章作者绝大部分是来自地、市、县的基层档案工作者。他们深深地热爱着档案事业，同时也在密切关注着全省唯一的档案专业期刊。“业务研究”和“经验交流”或“工作园地”等是《档案管理》的王牌栏目，收到的稿件中绝大部分(至少占全部稿件的80％以上)是属于这个栏目的，尽管目前有些稿件质量有待提高，但不能忽视的一个客观事实：这部分稿源是办好刊物的基础，因此，必须坚持充实与丰富上述栏目。
再次，休闲类文章是保证正常运转的润滑剂。该刊去年6期共刊发休闲类文章52篇，占全年刊文总数的17％。
3 编读互动——专家评审，读者建言
《档案管理》杂志从2005年第4期开始，组建了9人的专家评审组，每双月底对专业稿件进行集中评审，并实行两票否决制。这种专家组评审的做法，在全国档案学期刊中首创，也是该刊一大特色。专家组成员有5名教授，4名省、市档案工作业务骨干。
众多的读者更不甘寂寞，纷纷建言献策，仅去年6期就刊登了16篇文章，平均每期刊登2，5篇文章，这在全国众多档案学期刊中是绝无仅有的。编读互动不仅有读者的赞扬、批评或建议，而且有编辑部(每次蔡千树总编都会亲自回应)的及时表态，使这种互动气氛充满了真诚、坦率、和谐和平等。这种读者参与式的民主办刊，大大提高了刊物的学术性、指导性和可读性。
此外，《档案管理》的封面庄重古朴、寓意深刻，整个刊物不登广告等也是办刊的特色之一。
4 不断完善——整合栏目，突出重点，休闲为辅
为了使《档案管理》继续保持良好的势头，百尺竿头，更进一步，提出以下几点建议，作为贵刊改进之参考：
4．1 整合栏目。去掉“人物”版块，整合成“要闻要文”、“专业”与“休闲”三大版块。保留卷首语与编读互动两个小栏目，而“编读互动”栏目宜放在全文最后，且文章不要多，视内容而定，两三篇即可，有些意见可以归纳，甚至不登，“要闻要文”包括全国全省档案工作各种会议，领导讲话、档案法规、条例和标准发布，研讨会与培训班，重大新闻发布等。“专业”可以设“理论探讨”、“业务研究”、“争鸣”、“业务答疑”、“调研报告”、“工作园地”、“文摘”等栏目。“休闲”可以设“兰台经纬”“文苑”“三言两语”“纪念与回忆”“瞩目中原”“书评”“漫画、功夫茶、传声筒”等。从篇幅上看，“要闻要文”与卷首语占刊文的15％，“专业”版块应占55％，而“休闲”的版块可以占到30％。
4．2 突出重点。档案专业期刊的定位，决定了它必须以专业为主，以休闲类文章为辅。从2006年刊登的文章可以看出，属于专业类文章占全年刊文总数的54％，这与刊物定位是相符合的。其中“理论探讨”“业务研究”“调研报告”和“工作园地”(原为“经验交流”)又是重中之重，如何办好上述栏目直接关系到刊物质量。
4．2．1 “理论探讨”栏目是一个纯理论层面的版块，对于专业期刊来说，它是一个必不可少的栏目，而且从某种意义上来看它代表着专业刊物的学术水平。当然这类
文章并不被广大基层档案工作者看好，认为它是阳春白雪，高不可攀，但是没有它还不行。这类文章是不可能好读的，甚至枯燥乏味，对于多数人是一翻而过，这是档案工作和档案学科性质决定的，是无法改变的现实。然而，也并不是档案工作者不需要理论研究，实际情况是不少有志于理论探讨的实际工作者，不知从何下手，不知如何写好理论文章，为此我建议有兴趣的读者抽空仔细阅读本刊2005年第1期第13页专家组几位专家的审稿感言，就会受益匪浅了。
4．2．2 “业务研究”栏目是一个理论和实践相结合的版块，对于专业期刊尤为重要。它是筛选核心期刊重要指标之一，而且它的质量高低直接影响着本刊被索、被引、被摘的总的信息量。正如广大读者反映的那样，这个栏目办得挺好，对工作、对学习均有帮助，自2005年扩版以来，刊发了许多质量上乘的好文章。
4．2．3 “调研报告”栏目也是一个理论与实践相结合的版块。《档案管理》杂志近些年来，刊登了相当数量的调研报告，这对“专业”栏目来说也是一个有力的支撑。
4．2．4 “工作园地”(经验交流)栏目是一个纯实践层面的版块。《档案管理》杂志本着“贴近基层，贴近生活”的办刊准则，近几年来刊登了一些地区档案工作的好经验、好做法，基层档案工作的好人好事好风尚，并针对不同单位、不同类别、不同行业的档案工作进行工作交流与业务指导，从而使杂志成为基层档案业务指导工具书。客观地讲，“经验交流”这个栏目起到了积极作用。但从实际所发的文章看，真正有思想读后能给人以借鉴或启迪的东西比较少，所以我认为改为“工作园地”更为贴切。
此外在“专业”大栏目中除上述四大版块外，“业务答疑”、“争鸣”、“文摘”、“海外采风”等小栏目，也是十分受欢迎的栏目。
总之，“专业”版块是本刊的重点，必须下大力气办好。
4．3 休闲为辅。2006年《档案管理》休闲栏目文章刊发52篇，占全年总发文量的17％。这恰好符合本杂志的定位——专业为主、休闲为辅。通过近两年的磨合，大体可以确定以下几个栏目：兰台经纬，文苑，三言两语，才艺展示，读者推荐，网络拾取，我的家乡，漫画角等。
其中“三言两语”可以不固定，而且还可以变一变方式：“才艺展示”也可以灵活一些，才艺不一定十分突出，但却是档案人在音乐、体育、书法、棋牌、网络方面的亲身感受和业余爱好：“读者推荐”不一定只限于档案方面，只要对读者有启发、读者喜欢看的文章均可：“网络拾取”介绍网络流行语、“博客”、新代CPV微机、“酷瑞”等时尚词语，增加最新时尚元素等：“我的家乡”主要介绍一些具有地方特色的名优、土特产品和民间文化。“漫画角、幽默版、功夫茶、传声筒、回音壁、宽银幕、养生窗”这个版块过于杂聚，可以在征求读者意见和组稿难易的基础上选定一、二个即可，多而乱反而元益。
祝《档案管理》不断进步!