摘 要：醫保财务档案管理逐渐改变传统管理办法，采用财务共享模式，方便了档案管理，提高了管理效率，但是应用财务共享模式管理医保财务档案还是存在很多问题，例如档案存储风险加大，信息系统接口对接困难，档案管理制度缺失，档案管理人员综合素质偏低等。现针对这些问题，采取相应的措施，例如加快建设档案管理软件、硬件方面设施，加强档案信息系统管理，不断完善档案管理制度，培养档案管理人员的专业素质等。
关键词：医保财务档案管理;财务共享模式;信息技术;应用
随着信息技术的发展，医保财务传统档案管理模式逐渐被取代，形成了全新的财务共享管理模式，也就是传统管理模式中需要人工处理的工作都由财务共享中心来完成，让医保财务档案实现标准化管理。医保财务档案管理在应用了财务共享模式以后虽然带来了诸多优势，但是也存在很多问题，本文现在通过对医保财务档案管理中财务共享模式的应用存在的问题以及解决策略做深入分析。
1 医保财务档案管理应用财务共享模式后的优势
医保财务档案管理在使用财务共享模式以后，加强了各应用系统的联系，比如信息系统、资金管理系统、影像管理系统、银企直连系统等，医保财务档案得到有效管理，提高了利用率。与传统财务档案管理工作进行对比，财务共享模式下的医保财务管理工作可以更具有便捷性，并能够让共享信息得到同步更新。同时，还可以将不同类型的财务档案集中到财务共享中心，让财务档案可以实现线上传输和应用，最终形成了一体化的管理格局。财务共享模式下的医保财务档案管理存在以下三点优势：
一是便捷性。扫描原始凭证通过影像管理系统可以上传到财务共享平台，由信息系统做进一步处理形成电子凭证，然后生成现金日报表、明细账、总账、多栏式明细账等账表，最终生成各类报表，例如现金流量表、利润表、资产负债表等。银企直连系统可以让每笔交易都有完整的电子回执单，电子回执单可以作为电子凭证使用，方便电子对账。
二是实时性。传统的医保财务档案管理模式数据更新很慢，但是财务共享模式可以有效解决这一问题，原始凭证扫描后可以通过影像管理系统上传到财务共享平台，快速形成电子凭证生成各类账表以及报表。
三是高效性。医保财务档案管理应用财务共享模式能够实现一体化管理，提高了档案管理的效率。相较于传统档案管理模式，节省了大量的人力、物力，财力，节约了大量时间。
2 医保财务档案管理应用财务共享模式后存在的问题
2.1 财务档案存储风险加大
计算机系统本身就存在很大的网络风险，与传统的医保财务档案管理模式的网络连接不同，财务共享模式的档案管理与外网连接在了一起，很容易成为一些不法分子的目标，档案信息很有可能被篡改、窃取、删除，而且这些安全隐患即使发生也很难第一时间发现。
2.2 信息系统接口对接困难
医保财务档案管理应用财务共享模式后，将信息系统、资金管理系统、影像管理系统、银企直连系统等连接在了一起，信息传递更加方便，但是需要各系统之间实现接口对接，否则无法顺利传递信息。信息系统组建初期就要充分考虑这一问题，信息系统接口要实现无缝对接。
2.3 财务档案管理制度缺失
部分财务档案管理人员对医保财务档案管理的意义没有正确的认识，对自己的工作重视不够，没有完善的财务管理制度作为约束，投入的管理成本并不充足，导致医保财务档案没有得到有效管理。
2.4 财务档案管理人员缺乏专业素养
财务共享模式下的医保财务档案管理要求档案管理人员必须具备更高的专业素养。财务档案管理人员必须重视档案管理工作，传统档案管理模式下形成的档案管理意识并未及时转变，导致档案管理人员还是遵循以前的管理思路，档案资料管理缺失严重，归档不及时。还有就是档案管理人员缺乏电脑、网络专业知识，对电脑操作和软件应用并不熟悉，专业知识储备不足，直接影响档案管理效率。
3 医保财务档案管理应用财务共享模式后存在问题的解决办法
3.1 加快建设档案管理软件、硬件方面设施
建立专门的财务档案管理机房，具备一定的安全预防等级。计算机硬件必须达到先进水平，存储设备要从财务档案管理的实际需求出发，加大投入比例。管理软件也是重要的组成部分，加强与信息系统、资金管理系统、影像管理系统、银企直连系统研发企业的联系，能够在第一时间完成系统升级。最重要的就是加大网络安全管理力度，要做好网络防护工作，防止病毒入侵，实现实时监控，为财务档案管理提供安全的网络环境。
3.2 医保财务档案管理信息系统实现无缝对接
部门财务系统与财务共享中心一直以来都无法实现对接，信息系统因为接口无法对接的问题难以实现统一管理。现在已经有专家针对这一问题寻求到了有效的解决办法，让财务管理信息系统实现无缝对接，首先财务档案的文件格式以及接入要有统一的标准，对接入频率严格要求，这种档案管理系统、资金系统、ERP系统、报账系统实现了与云数字档案馆系统的对接，财务档案能够在第一时间归档。
3.3 培养医保财务档案管理人员的专业素养
既然医保财务档案管理模式已由原来的传统模式改为财务共享模式，那么财务部门的工作人员也要顺势完成结构转型。根据相关调查发现，部分财务工作人员被就地安置，财务共享中心择优录取了一部分财务工作人员，剩余的财务工作人员则是被安置到了其他部门工作。这部分就地安置人员和财务共享中心工作人员，他们的首要职责就是完成医保财务档案管理工作，这也就要求他们对医保财务档案管理工作的意义要有深刻的认识，对自己的工作要有足够的重视，对相关管理规定要熟读于心，并能够严格遵守。加强学习财务档案管理软件的应用以及相关网络知识，为后续工作做好充足准备，不断提升自己的专业素养，才能成为一名优秀的医保财务档案管理工作人员。为财务档案管理效率的提高提供保障。
4 结语
总之，医保财务档案管理应用财务共享模式后，消除了档案管理的区域限制。各地区的财务档案可以通过财务共享平台传递，在某一地区缴纳医保时，缴费信息可以通过全国医保系统上传到财务总账系统，由财务总账系统将各地区的医保缴纳凭证分发下去，这就是共享的优势。
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作者简介
杨迪（1986-），女，汉族，黑龙江省双鸭山市人，学士，助理馆员，主要负责财务科档案的管理工作。