关于中等职业学校图书馆信息化建设的工作构想

时间:2022-12-19 21:25:02 浏览量:

摘要:立足于信息技术高速发展的当下,职业学校图书馆想要跟上时代发展步伐,满足师生需求,必须寻求新的服务方式,促使职业学校图书馆服务类型更加个性化、多样化,同时加大信息化建设力度是其中有效的措施之一。图书馆通过全面推行数字化、信息化和智能化,在保持自身的教育职能的同时,还能为师生用户提供具有创新特征的服务项目,继而显著提升图书馆书籍资源的使用频率,将学校科研和教学活动紧密联系起来,推动职业学校教育教学的可持续发展。基于此,本文以中等职业学校图书馆为研究对象,就推进图书馆信息化建设的时代意义、图书馆信息化建设现况以及职业教育与校图书馆之间的相互作用展开了分析,并结合实际提出了建设性建议。

关键词:中职教育 图书情报事业 信息化 图书馆建设

职业学校是承担学历性职业教育任务的主要机构,也是促进我国经济、社会的发展和劳动就业的重要途径。而图书馆作为人类吸取各类科学知识、提升文化素养的重要宝库,在多媒体信息科技的冲击下,不得不转变以往单一化的人工模式,逐步增加信息化服务内容,这就要求在图书馆原有的基础上,进行更为广泛的改革与创新。本文将围绕这一课题展开探讨。

一、推进图书馆信息化建设的意义

首先,从建设意义上看,随着现代信息技术的高速发展和生活水平的不断提高,人们对于知识的汲取方式也在不断发生着改变,而日渐丰富的信息种类要求更加多样化的信息传播途径。传统运行模式下的图书馆在整理、分类、借阅等环节上都需要通过人工协助、登记,工作量和信息量巨大,这导致服务与用户需求间脱节,使图书馆工作耗时耗力且效率不高。而且,传统图书馆的馆藏资源主要是印刷品为主,形式单一,成本相对高,易损磨,仅记载限定的少量信息,且较占用空间,所提供的服务需要限定对象和人数。而信息化的图书馆管理系统,不仅能够在整理和分类上实现自动化,还可以将信息系统引入查询、借阅环节,这大大提升了图书馆的工作效率和服务水平。此外,在信息化建设下,图书馆服务器和存储中心得到空前的完善,能够存储和备份大量的信息,且便于用户检索,其形式丰富多彩,突破了阅读地点、空间限制,能够同时、不限人数的为用户提供随时随地的服务,这极大提升了图书馆的服务、管理、使用质量。而信息技术创设的网络交流平台,还能保障馆员与用户、用户与用户之间畅快地交流意见,轻松进行资源的互换,弥补了过去馆藏不足的缺陷,实现了馆员与用户的共同进步,使图书馆走上了互动式发展之路。

其次,从实质作用上看,图书馆拥有丰富的馆藏资源,加之近年来信息化建设的不断推进,职业学校图书馆已经可以为职校教育提供更多高质量的信息资源服务,这为教学科研活动的顺利开展创设了更多有利条件。职业学校是培养技能型人才的重要阵地,近年来,国家对职业教育的重视度和投入度不断加大,职业学校在教育教学、实验实践条件等多方面都得到了显著改善。在信息技术纵深发展所带来的知识“爆炸”背景下,职业教育要想从海量信息中快捷筛选出有用的部分,构建并完善信息服务体系是其必经之路。科学合理的利用信息技术,不仅能极大程度地节约课题研究中查阅、收集资料的时间,还能加快研究进程及效率,这对图书馆服务和影响力的提升大有裨益。

二、中等职业学校图书馆信息化建设现况

当前,国内大多中职学校图书馆基本上都实现了管理和功能上的信息化,并不同程度地建立了自动化管理系统。但由于我国图书馆信息化建设起步晚于发达国家,再加上经济、文化、科技、人力资源等客观因素的影响和制约,除了部分中等职校已实现传统图书馆向信息化图书馆的完整转变,大多数地区的中等职业学校图书馆信息化建设仍然停留在初期启动阶段,建设过程中仍存在着发展不平衡、制度不全、后续投入不足等情况,这亟待解决。

三、中等职业学校图书馆信息化建设路径

针对中等职业学校图书馆信息化建设的问题,职校相关部门及图书馆工作人员应从理念、机制两方面入手,采取切实可行的措施加以解决,从根本上为职校图书馆的持续发展奠定坚实的基础。下文,笔者结合工作经验提出了如下建议:

(一)革新图书馆的服务理念

在网络信息技术迅猛发展的大环境下,不仅图书馆存在的形式发生了巨大改变,文献信息的载体也逐步由书本向网络转化。由此看来,传统服务理念已跟不上现代图书馆的发展形势。所以,实施及时、应有的革新举措是当务之急。笔者认为,职业学校图书馆的最大价值即在于为本校教学活动提供服务和支持,脱离了服务宗旨的图书馆即丧失其存在价值。因此,职校图书馆要结合自身管理运行特点,完善馆内规章制度,深化服务内涵,主动为职业教育教学活动提供信息资源保障,力争用最短的时间、最快的速度满足高职师生、职工的信息服务需求,树立“以用户为中心”的新型服务理念,形成自上而下的新型服务理念共识,变“提供式服务”为“参与式知识服务”,充分发挥馆员工作热情和创新精神。同时,充分借助网络优势为高职师生、职工提供有针对性的个性化服务,做到“一切从用户”需求出发,不断提高服务质量和效率。

(二)创新图书馆服务主体、理念、资源、方式

践行创新模式,首要改变服务理念,树立新型服务意识,打破服务局限,走出一条独具职校特色的图书馆服务之路。对此,笔者认为可尝试下述方式:首先,职校图书馆应当积极开展馆际互借,提高资源共享水平。无论图书馆馆藏资源再丰富,也只不过是知识海洋里的一角冰山,不可能满足校内全部师生及教职工对文献信息的需求。职校图书馆要主动与其他校图书馆或是地方公共图书馆相联系,与之建立良好的合作关系,积极开展图书互借,以尽量充实馆内资源,弥补馆藏缺漏,为中职学校教学提供更多、更全面的图书情报和调研服务;条件允许的职校,还可以尝试设置馆际网络建设,与外校、外省乃至国外图书馆进行联机联网,共享数据库资源,进一步提高图书馆信息资源服务能力。其次,职校图书馆应当结合职业教育教学特点,主动开展阅读辅导活动。具体地说,就是为师生提供阅读内容、阅读方法等方面的教育指导。对于职校教学人员而言,进入图书馆阅读的最主要目的就是为教学活动提供帮助,因此,图书馆要根据研究课题的具体内容,帮助阅读人员把握阅读重点,找准阅读中心,精准实现阅读目的。同时,对于图书馆的主要服务对象——中职学生,图书馆服务范围应当涉及:主动调查、摸透各个专业学生对于学习资料的需求,如主讲教师所指定的参考资料、教材、课外读本等,提前做好采购准备,以帮助师生顺利完成教学活动。除上述措施外,笔者认为还应当加强检索指导,帮助职校师生熟练掌握并运用文献检索技能,最大程度节省其文献检索的时间,例如,对于当下出现的新型、实用的检索方式——光盘检索、网络检索等,图书馆工作人员应主动指导师生掌握对这些检索技术的使用方法,同时加强馆内信息资源的二次开发利用,配合本馆检索平台对资源类目进行科学细分,以便于职校师生检索和使用。

(三)依托智能化信息技术打造人性化的图书馆

图书馆是基于为人类提供服务而产生的机构,故在其建设与发展的过程中,“以人为本”的服务理念是重中之重。所以,无论构建何种模式的图书馆,都应将人性化服务作为其存在的立足点,以智能化信息技术为先导的智慧型图书馆便是当下新兴建馆模式之一。兼具智能化和人性化的图书馆是通过建立健全各类知识服务的风险预判模型,它通过对于数据的分析和预测,以及各类智能辅助性工具,来逐步建立起符合图书馆自身发展,并具备一定特色的科学防控模型,如出版的收益与风险模型、数据资源采购及应用评估风险模型、数字图书馆数据安全风险评估模型、知识产权风险评估模型等。但需要注意的是,构建智慧型图书馆不仅要包括对上述数据的整合分析和预判,还要包含对实时数据,比如微博、短信等的数据流向、动态分析,以及对关联数据和网络影响等进行长效的分析和总结,以此来发现新的知识、新的服务和管理模式,并从中洞悉隐藏在各种发展模式和管理经营模式下、受众潜在的服务需求和知识需求,从而进一步推动图书馆管理智能化的实现,最终实现“智慧型图书馆”的成功构建。

四、结语

综上所述,信息时代下的中等职业学校图书馆的革新与完善,应在结合职业教育的教学特点的基础上,逐步完善馆内规章制度,深化服务内涵,主动为职业教育教学活动提供信息资源保障,力争用最短的时间、最快的速度满足高职师生、职工的信息服务需求,树立“以用户为中心”的新型服务理念,形成自上而下的新型服务理念共识,变“提供式服务”为“参与式知识服务”,充分发挥馆员工作热情和创新精神,不断提高图书馆服务质量和效率,为中职教育教学的有序发展贡献一己之力。

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