摘要：本文详细介绍了事业单位社会养老保险与医疗保险参保管理系统软件的安装与使用，对于两套软件在实际使用中容易出现的问题给出了具体而实用的解决办法。
关键词：养老保险 医疗保险 工资 数据 信息
事业单位养老保险与医疗保险管理系统是根据我国保险的有关政策编写和制定的用来对事业单位的数据进行综合管理的软件，功能包括事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。参保单位管理系统能否正常运行和使用，对事业单位提高工作效率、单位人员参加社会保险与医疗保险工作至关重要。事业单位社会养老保险与医疗保险目前是由社保局与医保中心分别进行管理，事业单位的社会养老保险与医疗保险也相应地采用两套参保管理系统进行信息处理。
一、软件的安装和使用
事业单位社会养老保险参保管理系统的的安装和使用：第一步，将软件光盘插入计算机光盘驱动器，双击该光驱符号，将自动运行参保单位管理系统的安装程序；第二步，注册单位信息。在首次运行时所打开的“注册参保单位管理系统”窗口中，输入单位电脑编号(省社保局机关事业处提供)和单位名称，勾选[养老]选择框，点击[确定]，系统弹出“注册成功”提示，点击[确定]后即可进入系统；第三步，读取数据盘。点击主画面工具条中的[开始]菜单，点击[读盘与报盘]，系统打开读盘与报盘窗口。插入U盘，然后点击[读盘]选项中右上方的图片按钮，系统弹出浏览文件夹对话框。选择该U盘，点击[确定]，在窗口的读盘选项中将列出U盘中的所有文本文件。点击文件名称左侧的小框或[全选]、[全清]、[反选]等按钮批量选择要读入文件，确认无误后点击[开始读盘]按钮读入相应文件。读盘完成后，将在相应文件名称后面显示读入的数据条数和所用时间，至此读盘工作完成；第四步，工资基数变更。确认当前系统业务时段是否为所需时段，如果不符合要求，则打开业务时段设定窗口重新设定；打开[工资基数变更]模块；点击[全部人员]或[在职人员]或[退休人员]过滤数据；点击[工资结转]打开“工资结转与删除”窗口；输入要生成数据的月份，点击[执行]按钮，完成后点击[关闭]按钮退出此窗口；如果发现工资结转有误，则可用此模块中的[删除]功能删除，并重新结转工资信息；修改个人月工资数据，注意基数到角，如确认无误，点击[保存]按钮保存到数据库中；第五步，上报数据盘。点击主画面工具条中的[开始]菜单，点击[读盘与报盘]打开读盘与报盘窗口，插入U盘，然后点击[报盘]选项中右上方的图片按钮，系统弹出浏览文件夹对话框，在左下方的输入框中输入想要上报的月份，然后点击文件名称左侧的小框，勾选要上报的文件，或在右键菜单中批量选择要上报的文件，确认无误，点击[开始报盘]开始生成文件。报盘完成后，在相应文件名称后面显示导出的数据条数和所用时间。点击文件名后边的按钮可直接打开生成的报盘文件内容（文本文件）。将生成的报盘文件拷贝到U盘后报送社保局机关事业处。
事业单位医疗保险（包括基本医疗保险与单位住院统筹保险）管理系统的安装和使用：第一步，将光盘中DDSI目录下的文件复制到硬盘；第二步，选择运行硬盘该目录下的[单位端]程序，在相应栏目中添加相应的数据，要求录入时工作时间、退休时间格式均为8位（YYYYMMDD），项目中的身份证号码决定系统内的出生日期，必须准确填写。项目中出现选择项时，须选择相应的项目，否则系统接收将会出错。当输入完毕一条信息时，需要点击下面[添加]按钮，方可录入新的数据，信息中不允许出现空纪录；第三步，选择[保存单位报盘]按钮，将已录入数据保存在[桌面][我的文档]文件夹下（供拷贝上交医保中心或下一次接续录入信息）。保存的文件名应该以本单位的名称为文件名，且文件类型不允许变更；第四步，当录入工作结束后，将[桌面][我的文档]文件夹中的文件[单位名.DBF]拷贝到U盘中，上报医保中心进行数据校验入库。
二、软件使用过程中容易出现的问题及解决办法
事业单位社会养老保险参保管理系统在使用过程中容易出现的问题及解决办法。当缴费基数需要调整时关于时段设定与工资结转处出错的解决办法：首先需要确认当前系统业务时段是否为所需时段，如果不符合要求，则打开业务时段设定窗口重新设定；打开[工资基数变更]模块；点击[全部人员]或[在职人员]或[退休人员]过滤数据；点击[工资结转]打开“工资结转与删除”窗口；输入要生成数据的月份，点击[执行]按钮，完成后点击[关闭]按钮退出此窗口；如果发现工资结转有误，可用此模块中的[删除]功能删除，将结转错误的数据清除并重新结转工资信息，如确认无误，点击[保存]按钮保存到数据库中。上报数据盘时文件出错的处理办法：点击主画面工具条中的[开始]菜单，点击[读盘与报盘]打开读盘与报盘窗口；插入U盘，然后点击[报盘]选项中右上方的图片按钮，系统弹出浏览文件夹对话框。在左下方的输入框中输入想要上报的月份，然后点击文件名称左侧的小框，勾选要上报的文件，或在右键菜单中批量选择要上报的文件。确认无误，点击[开始报盘]开始生成文件。报盘完成后，在相应文件名称后面显示导出的数据条数和所用时间。点击文件名后边的按钮可直接打开生成的报盘文件内容（文本文件）。将生成的报盘文件拷贝到U盘后报送社保局机关事业处。数据导入系统时出现问题的解决办法：“新参保人员信息表”整理完成后，无法直接将其内容导入管理系统中，需要先将数据内容另存为文本文件（制表符分隔），并删掉文件中的前两行标题行，然后再运行《参保单位管理系统》软件，打开“人员批量新参保”模块，点击『导入』按钮读取该文本文件。根据各单位的实际需要，可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。如果当月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含“人员变动信息”。关于社保局下载回的文件无法导入系统的解决办法：从中心所下载回来的文件名称不可改动，否则在此窗口中将显示文件为“无效文件”，无法导入到系统中，读盘文件的名称具有一定的规则，将从中心所下载回来的文件改回原来的名称就可以导入。信息表列较多使用不方便的解决办法：由于某些信息表比较长，左右来回拖动十分不方便，系统具有窗口分屏功能，在窗口的左下角有一个选择框，勾选则将数据分屏显示，不勾选则取消分屏显示，可根据需要使用。在分屏显示时，滚动其中的某个数据区中的滚动条时，另一个数据区中的数据只随同进行同步的纵向滚动，而不进行横向滚动。该操作在列比较多时尤其有用。报盘文件在社保中心不能识别的解决办法：与接受文件一样，上报文件自动生成文件名，不要更改要向社保中心上报的文件名称，否则在社保中心将不能识别，无法使用。关于“无法生成指定文件”提示的解决办法：在生成报盘文件前，确认所选定的上报文件应对应有相应数据。例如如果选择上报〈工资信息〉，而实际上在指定的上报月份中没有变更后的工资数据，则在执行时会给出“无法生成指定文件”之类的提示。出现“simis.exe执行了非法操作提示的解决办法：读取单位基本信息、参保人员信息、缴费明细等信息时，出现“simis.exe执行了非法操作，将被系统关闭”，出现此问题大多是从软盘直接读取信息，可以将文件拷贝到硬盘上再进行读取，或改用U盘，另外，单位参保职工工资年申报数据报到U盘上了，然后打开读盘，发现刚才生成的报盘文件是一个无效文件，因为这个文件是给社保中心使用的，对社保中心来说是有效的，对参保单位来说是无效的。关于修改信息后基本信息参保状态未相应改变的说明：将一些人做了变动，如在职转退休、停保等，但在基本信息中该人状态和参保信息中该人的参保状态并未改变，这是因为本月所做的各种变动信息并不直接反映在单位端本地数据库中，而是在上报到社保中心后，由社保中心统一处理，最终的结果体现在社保中心的数据库中，从中心下载新的人员信息列表再回单位读入即可看到人员的最新状态和参保状态信息。
事业单位医疗保险参保管理系统在使用过程中容易出现的问题及解决办法。单位数据在医保中心不能接受的解决办法：医保中心只接收单位端在医疗保险数据采集窗口录入数据后生成的[单位名.DBF]文件格式,不准许通过excel表或数据库软件直接调用数据库进行操作，因此数据信息需要在单位端的医疗保险数据采集窗口中录入新参保人员各项信息，信息录入后保存单位报盘，生成[单位名.DBF]文件，医保中心就可以正常接收。关于[单位名.DBF]文件不能打开的解决办法：需要接续录入信息时，不可以直接打开[单位名.DBF]文件，要将[单位名.DBF]文件导入到医保管理系统单位端后，在医疗保险数据采集窗口读入单位报盘数据，然后点击添加按钮进行接续信息录入，信息录入后重新保存单位报盘。医保中心返回数据与单位工资表中数据的核对办法：医保中心返回的数据包括：医保号码、身份证号码、姓名、医保基数、月医保扣个人金额等，对于人数较多的单位，对两表进行核对的工作量是非常大的，如果手工核对，速度慢，效率也不高，可以使用excel函数对两表进行比较。首次进行核对时，可将医保中心返回的数据表与工资表分别按姓名进行排序，然后将两表进行对接，使用exact函数比较两表中的姓名，将不一致的姓名进行调整，比较结果均为true时，就可以进行医保基数的比较，正常情况下两表数据应该是一致的，如发现不同，先查资料进行数据核实，如确为数据错误应及时到医保中心进行调整。首次核对并调整后，将医保号码保存在工资表中，在后续进行两表的的数据比较时就可以按医保号码进行两表的对接与核对。