摘要：随着计算机信息技术的发展，会计电算化已经广泛应用于现代企事业单位的财务管理过程中，这不仅使会计核算工作发生了巨大变化，同时也促进了会计工作向标准化、制度化、规模化方向发展。会计电算化与现代信息技术的有效结合，贯穿于会计工作改革和发展的全过程，同时也是提升会计工作质量和科学规范的发展趋势，并且有助于企业现代化管理目标的实现。文章对现代信息技术在会计电算化应用中的相关问题作了进一步探讨。
关键词：会计电算化；信息技术；有效结合
会计电算化不仅仅是计算机网络信息技术运用于会计上的变革与发展，更代表着一种与现代信息技术环境相适应的新的会计理念与工作思路。为此，必须紧跟时代发展的步伐，探讨适应现代信息技术的会计模式，重新构建新的会计工作体系，其内容涉及会计理论的研究探讨，会计信息电算化处理方法的更新，会计功能的全方位辐射，会计管理工作的高度理性化发展，会计操作技术与工作流程的科学规范性等方面的内容，而这一切又都建立在与现代信息技术有效结合的基础上。
一、会计电算化工作中充分利用现代信息技术的重要价值
会计电算化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时报告会计信息。创新信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。电算化会计系统理论以传统会计理论和PC技术为基础，而信息社会、网络时代要求我们在信息技术、系统论以及信息化的会计思想下，充分发挥现代信息技术的优势，使会计工作更加有效地服务于企业经济管理运行过程中。在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计核算方法等方面形成新的会计理论体系，并将这些新会计理论体系的内容录入财务网络系统，实现所有的会计信息的资源共享。这是时代发展的需要，是科技进步的结果。
二、会计电算化工作可能出现的问题
第一，与传统会计工作的本质差别。电算化主要以模仿替代手工核算为主，如果再不进行创新研究，运行一段时间后，有可能出现只能进行事后反映，无法进行事前预测、事中控制的现象。
第二，与其他管理系统联系不紧密。企业管理信息系统中，各职能系统互相独立。如供应、营销、人事、财会等子系统互相分割，缺乏企业管理信息系统应具备的一致性、整体性。各会计核算子系统只能满足财会部门的需求，却不能与相应的人事部门、仓储部门、设备部门紧密联系，没有形成整个企业的管理信息系统，成为信息孤岛。
第三，财务信息系统的传播限制。不能利用网络系统以大众传播方式传输财务信息，不能根据用户的需求报告信息。信息使用者只能被动地接收信息，而无法主动地选择信息。会计信息系统提供的仍然只是单一的财务会计报告，不能充分反映行业情况与市场需求等信息。
第四，改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度会大大提高，账务处理程序也趋于简单。
三、会计电算化工作创新对策实施
第一，获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
第二，信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识，且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记账）将会逐渐出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。
第三，与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
第四，促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
四、会计电算化工作与会计信息系统模式的科学构建
在构建未来的会计信息系统时，首先，应对各类用户以及各用户所需的多样化、多元化信息进行全面细致的分析研究。其次，要随经济环境的变化对系统进行适时调整。最后，在提供财会信息的同时，帮助用户理解、利用信息，包括信息收集系统、信息分析系统、信息报告系统、会计知识决策系统和信息反馈与纠错系统。信息收集系统主要完成记录、计量企业经营活动数据以及收集相关的政策和市场环境等对决策有影响的信息的工作。它用网络技术与多媒体技术，分散收集资料、集中管理，收集的会计信息应包括已完成的可靠信息和有预测性的信息，财务信息和非财务信息，企业主体信息和行业与市场信息。信息分析系统，采用特定的方法，将会计信息转化成对决策更加相关的信息。报告系统按照用户提出的要求，除提供财务会计报表外，还可提供各种会计方法下所能提供的财务会计报告和管理会计报表，决策部门的计划、控制和管理部门的监督情况以及其他非财务信息，让用户具备主动选取所需信息的可能。会计决策知识系统运用人工智能技术，根据会计报告系统提供的信息，综合计算财务比例，构造各种经济模型，对未来财务状况进行预测，并根据预测情况制定出备选方案进行选择。用户使用了系统提供的信息后，应向系统反馈信息利用情况，对预测结果进行证实或纠正，找出差异，通过系统的自我完善功能优化。
为促进会计工作自身的发展和推动电算化会计的进一步完善，需要深入研究电算化会计产生和发展的过程，努力突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题，逐步解决工作中存在的新课题，在实践中确立并进一步探索新的理论和方法，促进财务核算与财务管理工作的进行。对于网络技术与多媒体技术，采取分散收集资料、集中处理信息的方式，广泛吸纳有效资源，使收集的会计信息尽量包括已完成的可靠信息和有预测价值的信息，直接财务信息和与财务信息相关的其他参考信息，同时也包括企业主体信息和行业与市场的综合信息等。随着时代的发展，信息技术的创新正改变着传统会计理论体系，电算化会计系统理论以传统会计理论和新信息技术为基础，在探索中不断发展，使现代信息社会与网络时代更加有效地服务于财务核算与科学管理工作。
参考文献：
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（作者单位：内蒙古医学院附属医院绩效运营部）